Cada feira de negócios oferece a oportunidade de descobrir o que funciona e o que não funciona. Ao longo dos anos, ajudámos milhares de empresas a preparar-se para as suas feiras e exposições, e isso permitiu-nos identificar algumas características que parecem ser comuns a todos os stands de sucesso.
As sete dicas seguintes para feiras de negócios abordam melhorias práticas que pode implementar de imediato. Foram pensadas para ajudar a interagir com um maior número de visitantes e aproveitar ao máximo os recursos investidos em cada feira de negócios.
1. Aposte numa imagem consistente
Todos os elementos do stand devem combinar e complementar-se: lonas publicitárias, cartões de visita, toalhas de mesa e até mesmo o vestuário da equipa. Esta consistência visual fará com que os visitantes se lembrem de si mesmo depois de regressarem a casa.
Use as mesmas cores em todo o expositor. Escolha o mesmo tipo de letra para toda a sinalética. Aplique o estilo da sua marca a todos os materiais. Isto cria uma estética uniforme que os visitantes irão interiorizar e reconhecer naturalmente ao passearem pelo salão de exposições. Mais importante do que expositores com uma apresentação elaborada, é este reconhecimento que espelha o seu profissionalismo e o torna memorável aos olhos dos visitantes.
As ferramentas e serviços de design da VistaPrint ajudam a conferir uma identidade visual consistente a todos os seus materiais para feiras de negócio, desde as lonas publicitárias de grande dimensão aos pequenos brindes.
2. Menos é mais
Se optar pela apresentação de uma seleção limitada de produtos, as pessoas terão mais facilidade em compreender o seu negócio e o que tem para oferecer. Pode parecer contraditório, mas a clareza é sempre mais eficaz do que a quantidade.
Coloque o seu melhor produto num lugar de destaque. Escolha uma mensagem clara para o seu expositor principal. Foque os aspetos que realmente o diferenciam da concorrência. Não encare o espaço vazio como área desperdiçada. Pelo contrário, permite descansar a vista, chama a atenção para os artigos expostos e faz com que pareçam mais valiosos. Pense em montras elegantes e bem decoradas: expõem apenas alguns produtos cuidadosamente selecionados, e não a gama de produtos completa.
Esta abordagem focada ajuda os visitantes a compreenderem rapidamente a sua proposta de valor sem os sobrecarregar com detalhes.
3. Eleve os olhares
A maioria dos stands de exposição limitam-se a tirar partido da altura da mesa e não aproveitam o espaço vertical. Não perca esta oportunidade para fazer publicidade.
Os expositores pop-up que se expandem em direção ao teto chamam sempre a atenção, mesmo em recintos lotados. As bandeiras conferem movimento que chama a atenção da visão periférica. Uma simples lona publicitária com uma boa altura é suficiente para transmitir uma imagem mais profissional. Um pano de fundo com 2,3 metros pode ajudar a garantir que o seu stand é visível desde a entrada, guiando os visitantes diretamente até si.
O seu stand não precisa de ser o maior de todos: o importante é que tenha altura suficiente para ser visível acima da multidão.
4. Escolha a iluminação certa
A iluminação faz toda a diferença: se for bem pensada, todos os detalhes saltam à vista. Se for negligenciada, até os melhores produtos passam despercebidos.
Se o espaço que lhe foi atribuído for pouco iluminado, traga a sua própria iluminação. Os focos de LED são perfeitos para destacar os seus produtos. As tiras de luz funcionam bem por baixo das mesas. Os expositores retroiluminados garantem visibilidade independentemente da iluminação do recinto. Quando não puder levar iluminação, posicione-se perto de janelas ou sob a iluminação existente no recinto. Por vezes, mover a mesa meio metro em direção a uma área com melhor iluminação é o suficiente para notar uma grande diferença.
5. Facilite a visita
Pense na forma como os visitantes se movimentam pelo seu stand. Conseguem entrar facilmente? Conseguem ver os produtos sem se sentirem encurralados? Conseguem encontrar rapidamente o que lhes interessa?
Organize as mesas de forma a criar espaços acolhedores em vez de barreiras. Deixe espaço suficiente para que as cadeiras de rodas e os carrinhos de bebé possam circular comodamente. Coloque os artigos mais interessantes à entrada para atrair as pessoas. Crie zonas distintas para diferentes fins: ver os produtos, socializar e assistir a demonstrações.
Se reparar nos stands com boa afluência e circulação, verá que estão organizados de modo a criar um ambiente espaçoso e acolhedor, e nunca caótico ou desorganizado.
6. Esconda a desordem
Para transmitir uma imagem profissional não precisa de materiais caros, necessita de organização.
As toalhas de mesa que chegam ao chão criam espaços de arrumação escondidos para caixas e objetos pessoais. As caixas ou cestos permitem manter tudo organizado, e fora da vista. Os objetos pessoais devem ser mantidos fora do campo de visão dos visitantes. Se precisar de privacidade, os pequenos biombos de cartão personalizados permitem criar espaços reservados.
Pense no seu stand como um cenário: tudo o que está à vista deve ter uma função. Tudo o resto deve ser guardado nos bastidores.
7. Faça um acompanhamento eficaz
Muitas empresas nunca chegam a contactar as pessoas que conhecem durante as feiras, perdendo assim oportunidades valiosas.
Prepare o seu sistema de acompanhamento antes do início da feira. Crie modelos de e-mail para diferentes tipos de contactos. Defina prioridades para estabelecer quem deve contactar primeiro. Por exemplo, estabeleça como objetivo entrar em contacto com potenciais clientes no prazo de 24 horas, visitantes interessados no prazo de três dias e todos os outros no prazo de uma semana.
Tome notas específicas de cada uma das conversas para personalizar as suas mensagens quando fizer o acompanhamento mais tarde. São estes detalhes que permitem transformar mensagens genéricas e lançar as bases para relações sólidas e duradouras.
Dica VistaPrint
Dê um passo de cada vez. Em primeiro lugar, crie consistência visual. A seguir, simplifique o seu expositor. Aproveite o espaço vertical e melhore a iluminação. Torne o seu espaço mais acolhedor. Organize os bastidores. Aperfeiçoe o seu processo de acompanhamento.
O sucesso em feiras de negócio não depende de grandes orçamentos nem anos de experiência. O importante é perceber o que leva as pessoas a parar, olhar e interagir. Com estas sugestões e os materiais certos da VistaPrint, a sua próxima participação numa feira ou exposição será certamente um sucesso.
