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Quer seja um pequeno encontro familiar ou uma festa de arromba com todos os amigos do seu filho, dar uma festa é a forma mais divertida de festejar o aniversário. E com alguma organização, pode criar uma festa de aniversário de que o seu pequenote nunca se vai esquecer.
Não sabe por onde começar? Temos tudo de que precisa. Aqui, vai encontrar um manual de organização de festas de crianças, que ajuda a dar a festa de aniversário perfeita para o seu filhote. Siga estes oito simples passos para garantir que a sua festa é um sucesso.
- Crie uma lista de convidados.
- Escolha o rumo.
- Escolha a data, a hora e a localização.
- Crie e envie os convites da festa.
- Planeie atividades e prepare as bebidas.
- Organize a decoração da festa de aniversário.
- Guarde tempo para preparar o local.
- Crie lembranças de festa criativas.
1. Crie uma lista de convidados.
Antes de avançar de mais na preparação da festa do seu filho, deve pensar em quem pretende convidar. A lista de convidados também permite saber outro aspeto importante, o número de convidados.
O primeiro passo para criar a lista de convidados é decidir o tipo de festa que vai dar. É apenas para a família? Vai deixar que o seu filho convide todos os amigos ou apenas alguns? Vai ser uma festa numa escala maior, com família e amigos?
Quando souber que tipo de festa vai dar, é altura de fazer a lista dos convidados. Pode tratar deste passo sozinho ou perguntar ao seu filho quem gostaria de convidar para a festa de aniversário.
2. Escolha o rumo.
Há tanto por onde escolher no que diz respeito à organização de uma festa de aniversário. E se não escolher o seu rumo numa fase antecipada do processo de organização, poderá ser difícil reduzir o leque de opções à medida que a data se aproxima.
Pense no rumo que pretende dar à festa em termos de imagem e tema. Pode, por exemplo, querer como tema algo que o seu filho adore, como o espaço ou futebol. Pretende optar por um tema baseado no filme ou livro preferido dele? Ou prefere manter as coisas simples e limitar-se a escolher apenas uma paleta de cores com as cores preferidas do seu petiz?
Escolha o rumo agora, para facilitar o processo mais à frente. A bem ver, as decorações, as atividades e as bebidas vão todas ser inspiradas pelo tema que escolher.
3. Escolha a data, a hora e a localização.
O passo seguinte é guardar a data, a hora (incluindo a hora de entrada* e a hora de saída*) e a localização da festa. Se a festa for em sua casa, pode escolher a data e a hora que mais lhe convierem. Se está a planear dar a festa noutro local (talvez na casa de um familiar, num restaurante ou num local de festas infantis), terá de ver que datas estão disponíveis. Entre em contacto com o proprietário antecipadamente para ter o maior número de opções por onde escolher.
4. Crie e envie os convites da festa.
Depois de marcada a data, a hora e a localização da festa, é o momento de enviar os convites. O objetivo é pô-los no correio cerca de três semanas antes do evento.
Os convites de festas de aniversário personalizados são uma excelente forma de criar convites que reflitam o tema e a imagem da festa de aniversário do seu filho. Pode escolher um modelo que corresponda ao tema da festa, como um modelo inspirado em sereias se a sua festa tiver como tema o mundo subaquático, ou começar do zero e desenhar o seu próprio convite.
Depois de aperfeiçoar o design do convite, não se esqueça de incluir todos os pormenores relevantes da festa, incluindo o nome do aniversariante e a data, hora e local. Se pretender receber as respostas dos convidados, acrescente as suas informações de contacto também.
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Quer acrescentar um toque de qualidade aos convites? Envie os convites dentro de envelopes personalizados e cole-os com um autocolante. Assim, a festa começa logo no momento em que os convites chegam à caixa de correio dos convidados.
5. Planeie atividades e prepare as bebidas.
Embora não seja necessário planear todos os segundos da festa do seu filho, é bom ter algumas atividades planeadas para os convidados. Por exemplo, pode organizar um projeto artístico para as crianças ou contratar um artista para entreter os mais pequenos durante parte da festa.
Também é importante ter um plano para a comida. Apesar de não serem servidas refeições completas nas festas de anos, é sem dúvida fundamental ter snacks e bebidas à mão, bem como pratos, copos e demais utensílios. Recebe pontos bónus se conseguir encontrar pratos, copos e utensílios a condizer com o tema da festa. E não se esqueça do bolo!
6. Organize a decoração da seu festa de aniversário.
Uma festa de aniversário sem decoração não é uma festa a sério. Veja o espaço onde vai dar a festa e determine as decorações de que vai precisar. Por exemplo, se a festa for em sua casa, pode ter mais decorações, como serpentinas, balões e toalhas de mesa, que reflitam o tema da festa e deem um ar festivo e especial à casa. Se tiver muito espaço para decorar num restaurante, ou se a festa for no seu jardim, pondere encomendar uma lona publicitária personalizada ou alguns pósteres para pendurar.
Guarde tempo suficiente para tratar da decoração antes da data da festa. Se está a planear comprar as decorações numa loja, é importante dar tempo para que a loja possa encomendar artigos que estejam esgotados. E se as encomendar online, é importante ter tempo suficiente para o envio e a entrega.
7. Guarde tempo para preparar o local.
Ao organizar a festa de aniversário do seu filho, é boa ideia pôr algum tempo de lado no calendário para preparar a festa. Se a festa for em casa, reserve algumas horas na véspera para preparar tudo. Se a festa for fora de casa, tente chegar ao local uma ou duas horas antes do início para ter tempo para preparar tudo.
E se achar que vai precisar de ajuda com os preparativos, peça às pessoas atempadamente. É provável que os seus amigos e familiares fiquem entusiasmados por ajudar… mas avise-os com tempo suficiente para não os apanhar desprevenidos.
8. Crie lembranças de festa criativas.
Se quer que os convidados da festa de aniversário do seu filho tenham algo divertido para se lembrarem da comemoração, crie lembranças com brindes para eles levarem para casa. Crie sacos de papel personalizados (ou até mesmo sacos de pano em tela!) com o nome e a data da festa. Depois, encha o saco com brindes divertidos e que sigam o tema da festa para as crianças levarem, como guloseimas, um livro de colorir ou um autocolante recortado a condizer com o tema da festa.
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Para além dos sacos com brindes, há outras coisas que deve dar aos convidados no fim da festa. Encomende notas de agradecimento personalizadas para que o seu filho possa demonstrar o seu agradecimento a todos os que festejaram ou que ofereceram um presente.
