O guia essencial para planearem o vosso casamento

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Parabéns pelo noivado! Agora que já celebraram o facto de estarem noivos com a família e amigos, chegou a altura de definir a data do casamento e começar a planeá-lo. Planear um casamento pode ser uma tarefa assoberbante, pelo facto de haver muitas decisões a tomar, desde o sabor do bolo à escolha dos coordenadores do evento. Quer optem por uma celebração mais intimista ou por um evento estilo gala, sigam estes passos para tornarem o dia do vosso casamento memorável.

1. Decidam qual será o orçamento.
2. Elaborem a lista de convidados.
3. Criem um moodboard ou colagem visual com o estilo que pretendem para o casamento.
4. Escolham o local do evento e a data.
5. Comecem a procurar fornecedores.
6. Criem um web site e uma lista de presentes de casamento.
7. Enviem lembretes de reserva de data («save the date»).
8. Preparem-se para os eventos anteriores ao casamento.
9. Enviem os convites formais.
10. Planeiem a lua de mel.
11. Deem um toque pessoal à celebração.
12. Sejam criativos.
13. Digam «Sim, aceito».

1. Decidam qual será o orçamento.

O orçamento irá influenciar praticamente todas as decisões relacionadas com o casamento, por isso, antes de começarem a visitar locais para o evento ou a provar bolos de casamento, devem decidir em conjunto quanto pretendem gastar no dia do casamento. Façam alguma pesquisa prévia, por exemplo, peçam o preço aos responsáveis pelos espaços para a realização do evento e aos fornecedores, para garantir que o número que têm em mente está alinhado com a vossa visão para o dia do casamento. Pensem nos aspetos que não são negociáveis no orçamento e naquilo de que podem abdicar. Imaginemos que o videógrafo está na vossa lista de elementos essenciais, mas precisam de arranjar espaço no orçamento para contratar alguém; então, talvez possam abdicar do bar aberto ou das lembranças de casamento.

2. Elaborem a lista de convidados.

Antes de escolherem o local do evento, façam uma lista das pessoas que vocês e os vossos pais planeiam convidar para o dia do casamento. Decidam se querem convidar crianças e se vão dar a possibilidade a todos os convidados de levarem mais uma pessoa. A partir daí, pesquisem espaços que tenham capacidade para receber o número de convidados da lista para terem uma ideia mais precisa do preço por pessoa. Poderão ter de fazer alguns cortes na lista de convidados com base no orçamento e limites de capacidade do local do evento.

3. Criem um moodboard ou colagem visual com o estilo que pretendem para o casamento.

Que visão geral têm para o dia do casamento? O estilo será mais rústico ou romântico? Preferem celebrar num salão ou num espaço ao ar livre? Preferem um esquema de cores a preto e branco ou algo mais vibrante? Será um evento mais informal ou a gravata preta não pode faltar? Criem um board no Pinterest ou uma colagem a partir de recortes de revistas para criarem essa visão. Assim, poderão consultar este recurso visual sempre que tiverem de tomar decisões sobre pormenores ou quiserem partilhar a vossa visão com os fornecedores. Se procuram um pouco de inspiração, consultem astendências para este ano.

4. Escolham o local do evento e a data.

Agora que já têm uma visão geral do vosso casamento, limitem a escolha dos espaços para o evento àqueles que estão de acordo com essa visão. Geralmente, os locais ficam reservados rapidamente aos fins de semana e em datas populares, pelo que, se encontrarem um de que gostem, reservem-no. Ou, se quiserem poupar dinheiro, optem pela época baixa ou por um dia de semana, pois muitos espaços oferecem preços com desconto para estas datas menos populares.

5. Comecem a procurar fornecedores.

Tendo a data e o local do casamento definidos, podem começar a procurar fornecedores, por exemplo, fotógrafo, florista, banda ou DJ, catering, profissional de maquilhagem, transporte, entre outros. Tal como os locais para eventos, os fornecedores mais populares ficam rapidamente com a agenda completa, por isso preparem-se para assinar um contrato e pagar uma caução quando encontrarem alguém de quem gostem. Será boa ideia contratar fornecedores que estejam familiarizados com a zona e o espaço, pois poderá ser vantajoso em termos de planeamento e tempo de preparação. Além disso, estarão a apoiar as pequenas empresas da sua região. Poderão também optar por contratar um organizador ou coordenador de casamentos. Estes irão provavelmente facultar uma lista dos fornecedores preferidos e, à medida que a data do casamento se aproximar, tratar de pormenores de última hora.

6. Criem um web site e uma lista de presentes de casamento.

Quer decidam criar o vosso próprio web site ou recorrer a um serviço profissional para o fazer, o web site do casamento será o lugar onde os convidados irão procurar informações importantes. Além das informações sobre a data e hora da celebração, o web site pode incluir uma hiperligação para a lista de presentes de casamento, respostas a perguntas frequentes, informações sobre o hotel e muito mais. Escolham um tema para o web site que combine com o vosso moodboard, tornando-o pessoal ao partilharem a história de como se conheceram ou fotografias do pedido de casamento.

7. Enviem lembretes de reserva de data («save the date»).

Os lembretes de reserva de data devem ser enviados 6 a 9 meses antes do dia do casamento. Caso o casamento seja realizado numa região ou destino diferente do local onde vivem, ou antevejam a vinda de muitos convidados de fora ou planeiem casar num fim de semana que coincide com um feriado, os lembretes devem ser enviados de preferência 9 meses antes, para que as pessoas tenham tempo de se organizar. Caso o casamento seja local, em que a maioria dos convidados não têm de se deslocar, não precisam de avisar com tanta antecedência. Escolham um tema e cores para os lembretes de reserva de data que reflitam a vossa visão do dia do casamento e não se esqueçam de incluir a data, o local e o web site do casamento. Querem enviar lembretes de reserva de data que não fiquem esquecidos? Imprimam-nos num íman.

8. Preparem-se para os eventos anteriores ao casamento.

Existem vários eventos a realizar antes do dia casamento, desde despedidas de solteiro(a) a jantares de ensaio. Para estes eventos, terão de elaborar listas de convidados, enviar convites e encontrar um local para a sua realização. Peçam ajuda aos pais para o planeamento destes eventos mais pequenos.

9. Enviem os convites formais.

À medida que o dia do casamento se aproxima, é altura de enviar os convites formais, idealmente 6 a 8 semanas antes do evento. Os convites devem indicar o local e a hora da cerimónia e do copo-d’água, bem como uma data-limite para os convidados responderem através do web site ou de um cartão de confirmação de presença. Resta pouco tempo? Optem por enviar convites eletrónicos caso tenha menos de 4 semanas até ao dia do casamento.

10. Planeiem a lua de mel.

Quando as «coisas maiores» estiverem tratadas, tirem algum tempo para planear a lua de mel. Afinal de contas, merecem umas férias depois de todo o trabalho de planeamento do casamento. Quer decidam viajar para um local mais próximo ou optem por uma aventura exótica durante um período de tempo superior, conversem sobre o sítio que pretendem escolher e comecem a reservar hotéis, voos e atividades. Caso tenham optado por receber dinheiro para a lua de mel como presente de casamento, pensem como irão utilizá-lo.

11. Deem um toque pessoal à celebração.

Tornem o vosso dia memorável com pormenores que refletem quem são enquanto casal. Por exemplo, o cocktail exclusivo servido durante o casamento pode ter o nome do vosso animal de estimação, ou a sobremesa pode ser inspirada nas vossas primeiras férias juntos. E se a primeira dança a dois acontecer ao som de uma canção do vosso filme preferido? Estes pequenos detalhes podem fazer muito pela personalização do vosso dia de casamento sem ultrapassar o orçamento.

12. Sejam criativos.

Se quiserem cortar nos custos do casamento, pensem em coisas que podem ser criadas por vocês ou com uma pequena ajuda. Provavelmente irão precisar de cartões de identificação para colocar nas cadeiras e marcadores de lugares, programas e menus. Comecem por usar um modelo ou façam o upload do vosso próprio design para criar uma decoração personalizada. A sinalética de boas-vindas é outro recurso acessível e útil para definir o tom do vosso dia especial, quer optem por um espelho pintado à mão ou por uma placa de acrílico impressa. Pensaram num hashtag único para o dia do casamento? Exibam-no na sinalética escolhida para incentivar os convidados a utilizar o hashtag quando partilharem fotografias nas redes sociais. Outros artigos que podem ser vocês mesmos a fazer antes do casamento são os sacos de boas-vindas, as lembranças ou os números de mesa.

13. Digam «Sim, aceito».

Parabéns por terem conseguido chegar ao dia do vosso casamento! Agora chegou o momento de admirarem todo o vosso trabalho árduo e, mais importante ainda, celebrarem com as pessoas mais importantes das vossas vidas. (Haverá tempo de sobra para tratarem dos cartões de agradecimento quando regressarem da lua de mel.)