Quer que a sua marca se destaque em qualquer feira ou evento? O segredo está no design do seu stand. Com a combinação certa de lonas publicitárias surpreendentes e expositores apelativos, o seu stand pode destacar-se verdadeiramente dos restantes.
O design de um stand implica mais do que estética, trata-se de atrair visitantes, captar o seu interesse e deixar neles uma impressão que perdura. Um stand bem concebido influencia a forma como os participantes percecionam a sua marca, transformando-os em potenciais clientes e abrindo portas a novas oportunidades de negócio.
Para as pequenas e médias empresas, ter expositores apelativos pode fazer toda a diferença. São a sua oportunidade para apresentar produtos, criar ligações com líderes do setor e gerar potenciais contactos valiosos. Mergulhe no nosso guia e fique a par de sugestões e dicas essenciais para cativar e converter, e garantir que o seu stand será a principal atração da feira ou evento.
Índice
- Design e configuração de stands
- Elementos funcionais do stand
- Melhores práticas para a criação de stands
- Materiais de marketing para o seu stand
- Planear o stand perfeito
Design e configuração de stands
Entrar numa feira comercial pode dar a sensação de confusão, pois cada stand tenta atrair para si a máxima atenção, pelo que tem de garantir que o seu se destaca dos demais. Criar um stand que não só chame a atenção mas que mantenha os visitantes envolvidos exige o equilíbrio certo entre um design apelativo e funcionalidade inteligente.
Estrutura do stand
Ao criar o design do seu stand, a estrutura que escolher servirá de base para tudo o que vem a seguir. Cada tipo de estrutura de stand – linear, de canto, estilo península e estilo ilha – tem as suas vantagens e escolher a estrutura certa pode fazer uma grande diferença na consecução ou não dos seus objetivos de participação na feira ou evento.
Stands lineares
São a opção mais comum e mais acessível, sendo por isso ideal para iniciantes ou empresas mais pequenas que queiram ter um impacto profissional sem gastar muito. Os stands lineares são dispostos em linha e ladeados por outros stands de cada lado. Por serem compactos e captarem a atenção dos visitantes de imediato, são ideais para apresentações e expositores simples.
Stands de canto
Com maior visibilidade, os stands de canto são stands lineares com uma das extremidades abertas, permitindo o acesso a partir de dois lados e uma maior afluência de pessoas. Estes stands abertos que convidam a entrar são perfeitos para empresas que procuram mais espaço e visibilidade do que os stands lineares, sem um aumento significativo dos custos.
Fonte: Flickr, stand de canto da Vodafone numa feira profissional, TorTer Design
Stands estilo península
Acessível a partir de três lados, estes stands têm como divisória um stand vizinho ou uma parede. Os stands estilo península podem albergar expositores e demonstrações de grande dimensão, ideais para quem procura ter um impacto maior. São uma boa opção intermédia para empresas prontas a investir um pouco mais na procura de uma maior visibilidade e interação sem recorrer a um stand estilo ilha, mais dispendioso.
Fonte: The Rogers Company, stand estilo península da Omnova Solutions
Stands estilo ilha
O pináculo dos stands, autónomo e acessível a partir dos quatro lados. Oferece o design com maior visibilidade e flexibilidade, ideal para empresas estabelecidas e prontas a dominar a feira ou evento. Estes stands são adequados para empresas com um orçamento maior, que pretendem criar uma experiência imersiva que atrai e retém os visitantes.
Fonte: Angela Chapin, stand estilo ilha da International Papel
A escolha da estrutura de stands mais adequada depende dos seus objetivos específicos e do orçamento disponível. Se tem os recursos necessários e pretende causar uma forte primeira impressão, um stand estilo ilha ou península será a escolha mais acertada. Para aqueles cujo enfoque é o custo-eficácia, os stands lineares ou de canto conseguem, ainda assim, ter um grande impacto. Pense nos objetivos que pretende atingir na feira ou evento em causa (seja divulgar a marca, aumentar as vendas ou angariar potenciais clientes) e faça depender a sua decisão disso.
Grafismo e branding
O grafismo e o branding são o elemento central do design do seu stand. Têm a capacidade de atrair os olhares, de comunicar a sua mensagem e de criar uma impressão memorável, distinguindo a sua marca dos concorrentes. Com os elementos visuais certos e uma imagem de marca coesa, o seu stand não apresentará apenas a sua marca mas conseguirá obter visibilidade em todo o espaço do evento.
Além disso, será uma mais-valia se incorporar algumas tendências de design gráfico no design do seu stand, para mostrar aos visitantes que a sua marca está a par das tendências atuais. Um stand moderno tem ainda maior probabilidade de aparecer na galeria de fotografias e notícias após o evento.
Fonte: Condit, stand personalizado com a marca
Iluminação
A iluminação do stand de uma feira ou evento pode tornar a experiência do visitante positiva ou negativa. Por vezes, a iluminação do espaço deixa muito a desejar por ser demasiado fraca, demasiado agressiva ou estar distribuída de uma maneira não uniforme. Planeie a iluminação do seu stand de forma cuidada para garantir que todos os elementos do seu design estão perfeitamente visíveis e são apelativos para os visitantes, tanto ao longe como ao perto.
Projetores
Utilizados para realçar produtos ou expositores principais, os projetores chamam a atenção para elementos específicos e criam pontos focais para organizar o fluxo de visitantes no stand. Tenha em consideração o posicionamento estratégico para maximizar o impacto.
Luz ambiente
Uma iluminação suave e distribuída uniformemente torna o stand mais acolhedor, em contraste com a iluminação do espaço do evento, geralmente mais agressiva. É ideal para iluminar as sombras criadas pelos projetores e garantir que todo o espaço está bem iluminado.
Apontamentos de luz
Este tipo de iluminação acrescenta um toque mais dramático ou mais elegante ao seu stand. As fitas de LED, por exemplo, conseguem definir formas, realçar extremidades ou até criar padrões.
Fonte: Instagram, conceito de stand com apontamentos de luz da Mind Spirit Designs LLC
Iluminação funcional
Se o seu stand incluir estações de trabalho ou zonas de demonstração, a iluminação funcional é essencial. Ajuda funcionários e visitantes a verem claramente e a interagirem com os materiais ou produtos de forma eficaz.
Iluminação interativa
Considere a utilização de iluminação que muda com base nas interações dos visitantes, como sensores de movimento que ativam luzes sempre que alguém se aproxima de um expositor. Isto permite aumentar o envolvimento ao mesmo tempo que acrescenta um elemento de surpresa.
Temperatura da cor
Preste atenção à temperatura da cor das suas luzes e escolha a que melhor se adapta à personalidade da sua marca. Os tons mais quentes tornam o espaço mais acolhedor e convidativo, enquanto os tons mais frios são energizantes e aumentam o enfoque.
Fonte: True Blue Exhibits, design da iluminação de um stand num salão de exposição
Elementos funcionais do stand
Mobiliário e acessórios de exposição
O mobiliário e os acessórios de exposição do seu stand devem equilibrar conforto e funcionalidade. O mobiliário que selecionar pode ter uma grande influência na experiência dos visitantes, transformando o seu stand num lugar onde tendem a querer permanecer e interagir com os seus produtos ou marca durante mais tempo.
Balcões
São essenciais para qualquer stand, servindo tanto como zona de receção como de espaço de trabalho. Opte por balcões visualmente apelativos que também oferecem espaço suficiente para demonstrações ou materiais promocionais. Considere ainda aqueles que têm espaço de armazenamento parta manter o stand arrumado e organizado.
Assentos
Ter zonas com assentos confortáveis é fundamental se quiser que os visitantes permaneçam no stand e interajam durante mais tempo. A opção por bancos simples ou cadeiras mais sofisticadas dependerá da imagem que quer projetar e do espaço disponível. Lembre-se: o tipo de assentos deve refletir a interação desejada – assentos mais informais incentivam conversas mais descontraídas, enquanto os mais formais são adequados para apresentações de vendas.
Acessórios de exposição
Os expositores devem realçar a visibilidade dos seus produtos ou informações. De prateleiras a suportes para expositores, certifique-se de que estes acessórios são resistentes, fáceis de montar e estão alinhados com a estética global do stand.
Mas lembre-se que menos é mais quando se trata de stands de feiras ou eventos. O stand não deve ficar cheio ao ponto de não haver espaço para os visitantes circularem. O tamanho do stand dita a quantidade de mobiliário que pode conter confortavelmente sem ficar demasiado cheio. Uma regra comum é designar 60% do espaço do stand para a movimentação dos visitantes e para a interação, deixando 40% para mobiliário e expositores.
Tenha em atenção o número de membros da equipa que irão trabalhar no stand. Certifique-se de que existem assentos e espaço de trabalho suficientes para cada um deles, bem como para fazer pausas e guardar artigos pessoais sem ocupar demasiado espaço no stand.
A escolha do mobiliário deve complementar a natureza da sua exposição. Se o seu objetivo for fazer demonstrações ou apresentações aos visitantes, poderá precisar de palcos, balcões extra ou mobiliário de exposição especializado. Para stands centrados no estabelecimento de contactos, a existência de assentos adicionais e algumas mesas poderá ser facilitador de conversas.
Integração de tecnologia
A integração de tecnologia no seu stand é uma estratégia inteligente para promover a interação dos visitantes e oferecer experiências interativas:
- Os ecrãs de grande dimensão podem apresentar demonstrações de produtos, testemunhos de clientes ou elementos visuais que contam a história da sua marca, para captar a atenção de quem passa. Os ecrãs mais pequenos ou quiosques digitais permitem que os visitantes explorem as suas ofertas ao seu próprio ritmo.
- Os tablets são uma forma prática de os visitantes navegarem pelos seus catálogos digitais, subscreverem newsletters ou até participarem em inquéritos no local. Perfeitos para experiências interativas, os tablets podem ser facilmente fixados aos balcões do stand para fácil acesso.
Fonte: Abi Lambert, design do stand da empresa Aurora com ecrãs integrados
Soluções de armazenamento
As soluções de armazenamento eficazes são fundamentais para que o seu stand tenha uma imagem elegante e profissional ao permitirem guardar e organizar artigos que não devem estar à vista de todos. Integrar estas soluções de armazenamento inteligentes permite manter o stand organizado e apelativo durante a feira ou evento, causando uma boa impressão junto dos visitantes.
Utilize os seguintes elementos para manter tudo organizado:
- Acessórios com armazenamento integrado: Os balcões e pedestais de exposição que incluem compartimentos de armazenamento integrados permitem guardar de forma ordenada materiais promocionais e artigos pessoais. mantendo-os fora de vista mas facilmente alcançáveis.
- Compartimentos ocultos: Os painéis ou toalhas decorativos permitem criar zonas de armazenamento ocultas para material ou equipamento adicional, mantendo as zonas visíveis para o público limpas e organizadas.
Fonte: Trade Show House, solução de armazenamento num stand
Melhores práticas para a criação de stands
Defina claramente os seus objetivos
Sem objetivos definidos, o seu stand pode acabar por ser uma espécie de ilha isolada num mar de concorrentes. Independentemente de o seu objetivo ser um dos seguintes, os seus objetivos definirão as escolhas a nível do design.
Lançamento de produtos
Se estiver prestes a lançar um novo produto, utilize expositores dinâmicos, demonstrações interativas e sinalética arrojada para realçar as características ou funcionalidades. Faça do seu produto a estrela da feira com expositores bem iluminados e zonas onde os participantes podem interagir com o produto.
Reconhecimento da marca
Se a sua missão for dar a conhecer a sua marca, o seu stand terá de funcionar como uma extensão visual da identidade da marca através de cores, logótipo e mensagens coesas. Crie um espaço convidativo que reflita a personalidade da sua marca e incorpore gráficos de grande dimensão, lonas publicitárias apelativas e brindes personalizados, para um impacto duradouro.
Geração de oportunidades de negócio
Se o seu principal objetivo for obter um conjunto promissor de novos clientes, o seu stand terá de facilitar interações de forma envolvente. Inclua assentos confortáveis para conversas informais, estações de acesso rápido a informações com iPads ou tablets para recolha de dados e, quem sabe, uma atividade divertida ou concurso para atrair pessoas.
Fonte: iForum2023, design de stand do setor do entretenimento para fins de networking
Vendas
O seu objetivo é fechar negócios no espaço da própria feira? Então o seu stand deve ser parte showroom, parte sala de reuniões. Defina zonas para conversas privadas, com assentos confortáveis e até alguns aperitivos. Apresente os produtos de forma a realçar as suas vantagens e certifique-se de que tem funcionários suficientes para responder a eventuais perguntas ou dúvidas e fechar a venda.
Networking
Por vezes, o objetivo passa simplesmente por criar ligações. Neste caso, o seu stand deve ser concebido para socializar. Crie espaços abertos e acolhedores com espaço suficiente para interagir. Um design que promove o networking foca-se na facilitação de conversas, por isso certifique-se de que tem espaço suficiente para as pessoas se reunirem e conversarem.
Conheça o seu público-alvo
Enquanto empresário(a), por esta altura é provável que já saiba quem são os seus clientes e o que procuram. Por isso, a escolha das feiras ou eventos onde decide estar presente será feita em função do seu público-alvo. Compreender como chegar ao seu público-alvo é um passo importante na criação de um design de stand eficaz. Contudo, não deve partir do princípio de que sabe exatamente quem irá aparecer. Avaliar erradamente o seu público poderá levar à escolha do tipo de stand errado.
Fonte: DisplayCraft, design de stand projetado com materiais ecológicos e respeitadores do planeta
Faça um estudo dos participantes e do recinto da feira ou evento
Consulte os organizadores do evento e faça pesquisas nas redes sociais para verificar quem são os restantes participantes. Compreender quem estará presente na feira ou evento e o tipo de produtos e serviços que oferece, ajudará a criar um stand que se destaque. Tente perceber quem foram os participantes das edições anteriores do evento e procure os respetivos stands nas galerias de imagens dos meios de comunicação. O que funcionou? O que não funcionou? Utilize essa informação para criar o seu design e estratégia.
Fonte: Informações sobre o evento TechCruch Disrupt 2024
Igualmente importante é a procura de informações sobre o próprio local do evento. Tenha em consideração as seguintes informações, pois terão impacto no design do seu stand.
- Localização: Onde fica localizada a feira ou evento? Mas mais importante ainda, em que zona está localizado o seu stand? Um lugar perto da entrada ou na zona central pode atrair mais tráfego, enquanto um stand de canto pode exigir um design mais apelativo para atrair pessoas.
- Fluxo de participantes: Tente perceber qual será o número de participantes esperado. O seu stand deverá ser acessível e apelativo a partir de várias direções.
- Limitações do espaço: Esteja a par de eventuais restrições ou limitações que o recinto possa ter. Isto inclui a altura até ao teto, a disponibilidade de energia elétrica e a iluminação. Faça as suas pesquisas e planeie o seu stand de acordo com as mesmas para evitar surpresas de última hora.
Fonte: Burnout Protector, mapa do recinto da WebSummit Dublin 2015
Crie um mood board
Antes de mergulhar no design, pense em diferentes ideias de stand que estejam alinhadas com os seus objetivos. Comece por explorar a galeria de imagens de feiras anteriores para ver o que outros participantes fizeram. Consulte as redes sociais e o Pinterest para procurar inspiração e perceber quais são as tendências atuais.
Uma vez reunidas ideias suficientes, crie um mood board com os seguintes aspetos para ajudar a consolidar os seus pensamentos e garantir que o seu design se mantém coeso e focado.
- Cores: Identifique um esquema de cores que reflita a sua marca e que chame a atenção.
- Decoração: Inclua imagens do mobiliário, da iluminação, da sinalética, entre outros elementos.
- Materiais: Visualize os tipos de materiais e texturas que irá usar para atrair os visitantes.
- Elementos da marca: Inclua o seu logótipo, slogan e outros componentes da marca.
Coloque a sua marca em destaque
Uma vez que o seu stand é uma extensão da sua marca, os visitantes devem reconhecê-la de imediato. Um branding coerente e proeminente ajuda a reforçar a identidade da sua marca e a aumentar o reconhecimento da mesma.
- Posicionamento do logótipo: Certifique-se de que o seu logótipo é visível a partir de vários ângulos e distâncias. Deve ser uma das primeiras coisas que as pessoas veem.
- Esquema de cores: Use as cores da marca em todo o stand.
- Slogan e mensagem: O seu slogan e mensagens-chave devem ser apresentadas de forma clara e concisa para transmitir de imediato aquilo que a sua marca representa.
- Materiais personalizados com a marca: Distribua brindes, folhetos e cartões de visita da marca.
- Dress code: Vestir o staff com vestuário da marca, como t-shirts personalizadas, transmite profissionalismo e reforça a identidade da marca. Este vestuário personalizado pode também ser utilizado como artigo para oferecer aos visitantes.
Fonte: iForum2023, stand com o logótipo da marca e staff com vestuário personalizado
Enfoque na visibilidade
Para garantir que o seu stand se destaca, chamando a atenção tanto ao perto como ao longe:
- Utilize sinalética apelativa que possa ser vista a partir de qualquer ângulo do salão de exposições, para ajudar os participantes a localizarem o seu stand à distância.
- Opte por cores vivas e arrojadas para atrair a atenção. Certifique-se de que as cores estão alinhadas com a sua marca.
- Utilize iluminação estratégica bem posicionada para realçar os elementos mais importantes do stand.
- Formatos ou estruturas únicos diferenciam o seu stand dos restantes, criando simultaneamente um impacto duradouro.
Fonte: VistaPrint, kit de exposição dobrável com mala de transporte
Otimize o espaço e a configuração do stand
Mesmo os stands maiores têm limitações de espaço, por isso tire o máximo partido de cada centímetro:
- Planeie uma configuração que guie os participantes naturalmente através do stand. Utilize percursos e zonas de forma a criar um fluxo que incentive a descoberta e exploração.
- Crie zonas com diversas finalidades. Por exemplo, uma estação de demonstração também pode ser utilizada como espaço para reuniões.
- Utilize o espaço vertical para sinalética, para expositores e para armazenamento, de forma a manter a zona mais próxima do chão aberta e convidativa.
Fonte: VistaPrint, lona publicitária retrátil vertical
Garanta a acessibilidade
A acessibilidade é um aspeto importante a ter em conta no design do seu stand. Ao garantir que o stand é acessível a todos, estará a demonstrar consideração e a maximizar o seu alcance potencial. Tenha em conta o seguinte para melhorar a acessibilidade do seu stand.
- Entradas acessíveis: Todos os pontos de entrada no seu stand devem ser facilmente acessíveis e livre de obstáculos.
- Corredores amplos: Garanta que os percursos são suficientemente largos para cadeiras de rodas e carrinhos de bebé.
- Sinalética clara: Utilize sinalética clara e legível, colocada a uma altura adequada para todos os visitantes, quer estejam sentados ou em pé.
- Assentos: Ofereça diversas opções para os visitantes que queiram sentar-se e descansar. Inclua uma mistura de cadeiras e bancos com apoio de braços para acomodar diferentes necessidades.
Materiais de marketing para o seu stand
Ter um conjunto variado de materiais de marketing no seu stand capta o interesse de visitantes e garante que saem de lá com algo tangível para se lembrarem da sua marca. Os materiais de marketing não só fornecem informações importantes, como também ajudam a manter a interação com a marca depois de o evento terminar.
Folhetos e flyers
Os folhetos e flyers oferecem aos visitantes uma visão detalhada dos seus produtos, serviços ou empresa. Crie flyers e folhetos que sejam informativos e visualmente apelativos, com títulos que chama a atenção, textos concisos e imagens de elevada qualidade. Certifique-se de que refletem a identidade e valores da sua marca e inclua apelos à ação claros, como visitar o website da empresa ou entrar em contacto para obter mais informações.
Fonte: Essex Banners, flyers e folhetos numa feira de negócios
Fonte: VistaPrint, design de cartões de visita
Cartões de visita
Os cartões de visita são um artigo imprescindível em feiras e eventos, pois servem de linha direta entre si e os contactos que fizer, sejam clientes ou potenciais parceiros. Inclua todas as informações essenciais num cartão de visita, como o seu nome, cargo, nome da empresa, número de telefone, e-mail e endereço do website.
Mantenha o design simples e profissional, e utilize o mesmo esquema de cores da marca. Para tornar o seu cartão de visita único e para se destacar, utilize um tipo de papel de cartão de visita não convencional ou um formato não habitual.
Fonte: VistaPrint, informações a colocar na frente de um cartão de visita
Fonte: VistaPrint, informações a colocar no verso de um cartão de visita
Encontre mais dicas de design úteis no nosso guia para a criação de cartões de visita. Visite a VistaPrint para acesso a uma grande variedade de cartões de visita personalizados que lhe permitirão destacar o seu negócio numa feira ou evento.
Artigos promocionais
Os produtos promocionais ou de merchandising são essenciais para causar um impacto duradouro nos visitantes do stand. Opte por artigos práticos que serão usados com frequência, como canetas, cadernos ou pens USB. Quanto mais forem usados, mais a sua marca ficará presente na mente de potenciais clientes. Espreite as nossas ideias de brindes promocionais económicos para a sua próxima feira ou evento.
Planear o stand perfeito
Criar um stand que se destaca envolve planeamento estratégico e criatividade. Ao definir os seus objetivos, ao compreender qual é o seu público-alvo, ao pesquisar informações sobre o espaço e os participantes, ao criar um mood board, ao manter a sua marca em destaque, ao focar-se na visibilidade, ao otimizar o espaço e o layout, e ao garantir a acessibilidade de todos ao seu espaço, conseguirá criar um stand que não só atrai a atenção mas também promove a interação e aumenta as oportunidades de negócio.
Lembre-se que o seu stand é um instrumento poderoso para exibir a sua marca, interagir com potenciais clientes e causar um impacto duradouro. Na preparação da sua próxima feira ou evento, confie na VistaPrint para fornecer os expositores e outros artigos de elevada qualidade de que precisa para que o seu stand tenha êxito. Desde lonas publicitárias surpreendentes a bandeiras apelativas e expositores inovadores, temos tudo para o seu negócio.
